La parte più noiosa quando si fa uso di software di gestione è senz’altro quella relativa all’inserimento delle anagrafiche.
Abbiamo semplificato al massimo questo processo dandoti la possibilità di caricare le tue anagrafiche attraverso un normalissimo file Excel. L’importazione è semplicissima:
Carica il file excel con le anagrafiche, non c’è un ordine predefinito.
Seleziona le colonne relative ai nomi, cognomi, codici fiscali e indirizzi email tra quelle disponibili nel tuo file excel.
Avvia l’importazione e in pochi secondi avrai tutte le anagrafiche caricate nel sistema
Se in futuro dovrai aggiungere nuove anagrafiche puoi farlo caricando un nuovo file excel. Le anagrafihe esistenti non verranno sovrascritte e verranno aggiunte solamente le anagrafiche non presenti nei nostri database. In alternativa, se usi un CRM, puoi integrare le nostre API per aggiungere nuove anagrafiche in tempo reale dal tuo sistema di gestione.

Dalla tua lista anagrafiche puoi accedere all’intero set di informazioni relative al dipendente. Puoi visualizzare i suoi dati anagrafici ma puoi anche prendere visione delle buste paga inviate e del loro stato.

In particolare lo stato “In attesa” indica che la busta paga è stata correttamente inviata al dipendente ma che il dipendente non ha ancora aperto la mail per visionarla. Lo stato “Visualizzato”, indica che la mail è stata aperta e che di conseguenza il cedolino è stato visto.

Nell’area dipendente puoi anche visualizzare i vari cedolini inviati e scaricarli in formato PDF. Il link per la visualizzazione del cedolino ha un tempo di scadenza. Al termine dei 5 minuti dal click sul pulsante “Scarica il cedolino”, quel link non sarà più fruibile e per visionare nuovamente il cedolino, dovrai cliccare nuovamente su “Scarica il cedolino” per dar modo al sistema di generare un nuovo link sempre con scadenza di 5 minuti.

Dal tuo profilo puoi visualizzare tutte le aziende che stai gestendo. Per ogni azienda puoi generare un Bearer Token da utilizzare per le tue chiamate API. Le nostre API sono documnetate e ti permettono di integrare il nostro sistema con il tuo CRM o con il tuo sistema di gestione.

Esponiamo i seguenti endpoint su questo base Url → https://open.paghe.ai

POST – /v1/employee/addEmployee
Per aggiungere un dipendente all’anagrafica di Paghe.AI per l’azienda cui il Token fa riferimento
GET – /v1/employee/getEmployee
Per visualizzare i dettagli di un dipendente a partire dal suo codice fiscale
PUT – /v1/employee/updateEmployee
Per modificare le informazioni di un dipendente
DELETE – /v1/employee/deleteEmployee
Per cancellare un dipendente dall’anagrafica di Paghe.Ai

ll’interno del profilo nella sezione API è possibile trovare la documentazione API riportante tutti i parametri per poter effettuare correttamente le chiamate API e la collection Open API di postman per testare le implementazioni.

Ogni volta che inserisci un bollato da dividere e spedire sai sempre esattamente cosa è successo. Ti basterà accedere alla sezione “Visualizza Report” per osservare tutti i report di invio dei cedolini.

Quando il sistema non invia i cedolini:

Codice fiscale errato
Indirizzo email errato
Dipendente non esistente nell’anagrafica aziendale
In tutti questi casi nella lista troverai un messaggio di errore che ti permetterà di correggere l’errore e di procedere con un nuovo invio. Infatti, puoi riprocessare lo stesso bollato per lo stesso mese e i dipendenti a cui l’invio è stato completato con successo non riceveranno nuovamente il cedolino di quel mese.

Ogni volta che effettui un invio viene conteggiato secondo un sistema a scaglioni.
Da 1 a 99 cedolini inviati il costo è di €. 0,20 a cedolino.
Da 100 a 499 cedolini inviati il costo è di €. 0,18 a cedolino.
Oltre i 500 cedolini inviati il costo resta fisso a €. 0,16 a cedolino.

Se desideri attivare l’area riservata per i tuoi dipendenti il costo fisso mensile è di €. 0,20 a dipendente.

Dalla Dashboard puoi sempre tenere d’occhio i costi in tempo reale. In questo modo non ricevi mai sorprese e paghi solo ed esclusivamente quello che hai realmente consumato.

Puoi lavorare su più aziende mantenendo separate le anagrafiche per azienda. In questo modo puoi inviare i cedolini ad una specifica azienda importando il bollato ad essa riferita.

Non crei confusione nella gestione del flusso degli invii e mantieni su ogni sessione il controllo completo!

I dati sono criptati a riposo e in transito. Nessuno può accedere ai dati di un dipendente a meno che questo non sia tu o il dipendente stesso.

I dati vengono ospitati all’interno dell’infrastruttura Google Cloud, che assicura elevati standard di sicurezza e affidabilità. L’intera gestione delle informazioni avviene nel pieno rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), grazie a protocolli di crittografia avanzata, monitoraggio continuo e procedure di backup che tutelano la privacy e l’integrità dei dati. In questo modo, possiamo garantire un ambiente sicuro, conforme alle normative europee e in grado di proteggere le informazioni dei nostri utenti in ogni fase del processo.