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trattamento dei dati personali dei propri utenti
(GDPR – General Data Protection
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UE 2016/679
Titolare
del Trattamento dei Dati
Simone Renzi, Via Cicerone, 15 - 00072 Ariccia (RM)
Indirizzo email del Titolare:
info@simonerenzi.com
Introduzione
La presente Informativa è da
intendersi quale informativa ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e degli artt. 13 e 14 del
GDPR relativamente anche ai Cookie che verranno utilizzati dal sito per una migliore esperienza
di navigazione.
Tipologia di
dati trattati
Per fornire un servizio migliore
abbiamo reso alcune pagine interattive, per questo potremmo raccogliere dati per favorire
l’esperienza di navigazione dell’utente ed altri a fini statistici.
I dati che raccogliamo
sono:
- 1)
Dati di
navigazione: il
sito raccoglie dati di utilizzo come indirizzo IP del visitatore, sistema operativo, browser
utilizzato per massimizzare la compatibilità e la User Experience. I dati raccolti sono
utilizzati solo a fini informatici da parte del server e non saranno divulgati a
terzi.
- 2)
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dell'utente: l'utente che intende
iscriversi ai portali di RENOR & Partners, inserisce dati personali e fisici, come indirizzo
email, numero di telefono, residenza, generalità fisiche, informazioni lavorative, foto
personali, e materiale personale di altro genere. Email e numerazioni telefoniche saranno
trattati solo dall’amministratore del sito ai fini del rapporto instaurato tra l'utente e
l’amministratore stesso o per fini marketing di RENOR & Partners e non saranno divulgati a
terzi. I dati restanti sopra citati, ad esclusione di indirizzo email e telefono già
menzionati, potrebbero essere resi pubblici in relazione al tipo di utilizzo.
Finalità
del trattamento
- FINALITÀ
Fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente, gestire i contratti
perfezionati dall’utente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili,
fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall’utente. Rilevare la sua
esperienza d’uso delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare
il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti. Inviare comunicazioni
commerciali relative a promozioni e/o offerte per le quali potrebbe aver diritto a
beneficiare, nell’interesse del Titolare o delle altre società collegate. Svolgere attività
di profilazione ossia di analisi e elaborazione di informazioni relative all’utente, alle
sue preferenze, abitudini, scelte di consumo e/o esperienze di navigazione. Tale attività
viene effettuata anche mediante l’utilizzo di tecnologie quali i cookie (per maggiori
informazioni si rimanda al paragrafo dedicato della presente Informativa “Cookie Policy”).
- BASE
GIURIDICA
I trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento
di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte
dell’interessato. I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un
legittimo interesse del Titolare. I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono
effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente, fatta eccezione per le
comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati
e/o sottoscritti dall’utente per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse
del Titolare. I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo
specifico consenso fornito dall’utente, fatta eccezione per un’attività di analisi di
informazioni elementari relative alle sue preferenze di consumo.
Ambito
di circolazione dei dati
Per finalità amministrative, la
informiamo che i suoi dati potrebbero essere comunicati dal Titolare ad altre società a noi
collegate. Inoltre, previo suo consenso, i suoi dati potranno essere comunicati a Società terze
con le quali potremmo concludere accordi di partnership: piattaforme di social networking e
piattaforme interattive, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo,
automobilistico, dei servizi e ad organizzazioni umanitarie e benefiche, nonché di
telecomunicazione, per finalità commerciali e/o promozionali.
Trasferimento
dati extra UE
Ai sensi dell’art. 43 del Codice
Privacy e dell’art. 44 del GDPR, la nostra società potrebbe trasferire i suoi dati personali a
Terze Parti ubicate in Stati non appartenenti all’Unione Europea ovvero allo Spazio Economico
Europeo. In tale circostanza, assicuriamo l’adozione di adeguate garanzie (come la
sottoscrizione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE) con la società
estera ricevente i dati; tali clausole garantiscono un livello di protezione dei dati
corrispondente a quello sancito dalla normativa europea.
I ruoli
e le responsabilità in ambito privacy
I suoi dati personali sono
trattati, in qualità di Titolare del trattamento. Informazioni più dettagliate sui nominativi
dei Responsabili del trattamento potranno essere richieste inviando una mail.
Modalità
del trattamento di dati
Il trattamento dei dati personali
viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici (DB, piattaforme
di CRM, ecc.) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non
eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.
Redirect
verso siti esterni
Il sito web può utilizzare
componenti esterni come i social plug-in. I social plug-in sono speciali strumenti che
permettono di incorporare le funzionalità del social network direttamente all’interno del sito
web (ad es. la funzione “mi piace” di Facebook). Tutti i social plug-in presenti nel sito sono
contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della piattaforma di social network (ad es.
Facebook, Instagram). Quando si visita una pagina del nostro sito e si interagisce con il
plug-in (ad es. cliccando il pulsante “Mi piace”) o si decide di lasciare un commento, le
corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di
social network e da questo memorizzate. Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità
di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della
piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri
diritti, si prega di consultare la politica privacy adottata dal singolo social network.
Collegamento
verso/da siti terzi
Da questo sito web è possibile
collegarsi, mediante appositi link, verso altri siti web ovvero è possibile da siti web di terzi
connettersi al nostro sito web. Il Titolare declina qualsiasi responsabilità in merito
all’eventuale richiesta e/o rilascio di dati personali a siti terzi e in ordine alla gestione
delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.
Conservazione
dei dati
La informiamo che i dati relativi
ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo utile
alla funzione che dovranno svolgere. La informiamo, inoltre, che i dati da lei forniti saranno
trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale tra di noi in essere e ulteriormente
conservati esclusivamente per il periodo previsto per l’adempimento di obblighi di legge, sempre
che non risulti necessario conservarli ulteriormente per difendere o far valere un diritto o per
adempiere a eventuali ulteriori obblighi di legge o ordini delle Autorità.
Diritti
degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i
sopra citati dati personali (c.d. “interessati”), hanno la facoltà di esercitare i propri
diritti secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa privacy. In relazione
al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere alla nostra società:
- l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno
in essere un trattamento di dati che la riguardano, oltre a maggiori chiarimenti circa le
informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti
della ragionevolezza;
- la
rettifica: può chiedere di rettificare o
integrare i dati che ci ha fornito o comunque in nostro possesso, qualora inesatti;
- la
cancellazione: può chiedere che i suoi dati
acquisiti vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove
non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua
opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un
obbligo legale di cancellazione; la cancellazione può essere richiesta a mezzo mail, PEC,
ovvero raccomandata postale con ricevuta di ritorno.
- la
limitazione: può chiedere la limitazione del
trattamento dei suoi dati personali, quando ricorre una delle condizioni di cui all’art. 18
del GDPR; in tal caso, i suoi dati non saranno trattati, salvo che per la conservazione,
senza il suo consenso fatta eccezione per quanto esplicitato nel medesimo articolo al comma
2.
- l’opposizione: può opporsi in qualunque momento al
trattamento dei suoi dati sulla base di un nostro legittimo interesse, salvo che vi siano
nostri motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgano sui suoi, per esempio
per l’esercizio o la nostra difesa in sede giudiziaria; la sua opposizione prevarrà sempre e
comunque sul nostro interesse legittimo a trattare i suoi dati per finalità di
marketing;
- la
portabilità: può chiedere di ricevere i suoi dati,
o di farli trasmettere ad altro titolare da lei indicato, in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da dispositivo automatico.
Inoltre, ai sensi dell’art. 7,
par. 3, GDPR, la informiamo che può esercitare in qualsiasi momento il suo diritto di revoca del
consenso, senza che venga pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prestato
antecedentemente. Infine, la informiamo che ha diritto di proporre reclamo dinanzi all’Autorità
di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali. Per esercitare
tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati
personali può inviare una mail ai contatti presenti in questa pagina. Le comunichiamo, inoltre,
che è possibile inoltrare le sue richieste anche via posta, specificando l’oggetto della
richiesta.
Diritto
all’oblio
La informiamo che la presente
Informativa riguarda esclusivamente il trattamento dei dati personali che lei ha fornito o
fornirà sul nostro sito – eventualmente anche acquistando nostri prodotti e/o servizi forniti
dietro pagamento o partecipando a nostre promozioni e/o offerte – e quelli che, eventualmente,
acquisiremo nel corso del presente rapporto e/o di ulteriori rapporti tra lei e noi. Se volesse,
invece, far valere il diritto all’oblio con riferimento ai suoi dati personali, le ricordiamo
che il Titolare del trattamento è disponibile, al quale può rivolgersi, ai fini dell’esercizio
di tale diritto di cui all’art. 17 del GDPR, scrivendo una mail all’indirizzo di posta
elettronica presente in questa pagina.
Modifiche
all’Informativa
L’eventuale entrata in vigore di
nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi
all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti
nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo.
La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali
modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti,
provvederemo a segnalargliele con una notifica più visibile. Le versioni precedenti della
presente Informativa saranno, in ogni caso, archiviate per consentirne la consultazione.
Limitazione
delle responsabilità
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responsabilità per il furto dei dati personali provenienti da attacchi informatici o dalla copia
degli stessi sul portale, ad esempio con una cattura della schermata o tramite copia a mano dei
dati.
L’utente che decide di
affidarsi al nostro servizio deve sapere che le foto, i dati fisici ed i dati personali, al
difuori dei già menzionati al punto 1 (email e telefono) saranno resi pubblici sul nostro
portale al fine di compiere il servizio per cui il portale è stato reso disponibile all’utente
finale.
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esclusivamente per scopi statistici e tramite la raccolta di informazioni in forma
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esemplificativo sono widget i cookie di facebook, instagram.
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rientrano in questa categoria.
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